โปรแกรมจัดการร้านวัสดุก่อสร้าง (Commat System)

โปรแกรมที่ดีต้องเป็นโปรแกรมที่ตอบโจยท์ธุรกิจโดยตรง

Commat System ออกแบบมาเพื่อธุรกิจประเภทร้านค้าวัสดุก่อสร้าง อุปกรณ์การเกษตร โดยเฉพาะ

ฟังก์ชั่นครอบคลุม มีระบบรายงานกว่า 35 หมวด ครบ จบ ในที่เดียว

หมวดสินค้า
🟠 ตัดสต็อกทันที ที่ “ขาย ส่งคืน” และ รับเข้าทันที “ซื้อเข้า รับคืน”
🟠 สินค้าใกล้หมดตรวจสอบได้ทุกเวลาที่รายงาน “สินค้าถึงจุดสั่งซื้อ” ( Reoder Point )
🟠 นับสต็อกผ่านเครื่องนับสต็อก หรือ พิมพ์สต็อกแยกตามกลุ่ม
🟠 ดูยอดขายสินค้าตามกลุ่มและสินค้าได้ ทุกเวลา และ เห็นกำไรขั้นต้น เพื่อวิเคราะห์งานขาย
🟠 สินค้าขายไม่ออก ขายช้า ดูที่รายงาน “สินค้าไม่เคลื่อนไหว” ( Dead Stock )
🟠 โปรแกรมสร้างรหัสสินค้าให้อัตโนมัติ 6 หลัก (โดยใช้รหัสทำบาร์โค้ด ด้วย font 3of9 เพื่อติดสินค้าหรือแคทตาล็อก)
🟠 กำหนดราคาขายได้ 4 ระดับ ( 4 Price )
🟠 มีระบบสต็อกการ์ด (Stock Card)
🟠 ต้นทุนแบบถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก ( Weighted Average )
🟠 มีระบบประวัติราคาทุน (Cost History)
🟠 บันทึกน้ำหนักสินค้าเพื่อใช้การรวมน้ำหนักตอนออกบิล
🟠 รองรับบันทึกบาร์โค้ดที่มากับสินค้า เพื่อใช้ในการขายได้
🟠 รองรับการขายอลูมิเนียมแบบชั่งน้ำหนักขายแต่ตัดสต็อกเป็นเส้น
🟠 รองรับสินค้าประเภทผสมวัสถุดิบ อย่างเช่นปูนผสมเสร็จ สามารถกำหนดวัสดุในการจัดทำได้

หมวดลูกค้า
🟠 กำหนดระดับลูกค้าได้ 4 ระดับ
🟠 กำหนด “วงเงิน” เชื่อ และ จำนวนวันให้เครดิต

หมวดขาย
🟠 มีหน้าจอขาย 2 แบบ คือ
Pos สำหรับขายปลีกเงินสด
Back office สำหรับขายทั้งเงินสด เงินเชื่อ มัดจำบางส่วนเก็บหน้างาน
🟠 ใช้การยิงบาร์โค้ดที่สินค้า หรือ ค้นชื่อ เพื่อขาย
🟠 แสดงราคาล่าสุด (Last Price) ที่ลูกค้ารายนั้นมาซื้อ และ แสดงราคาตามเกรด (Grade Price) เพื่อเปรียบเทียบ
🟠 ใส่ชื่อคนขับ รถ และระยะทาง ในบิลขายได้ และตรวจสอบที่รายงานได้
🟠 พิมพ์ข้อมูลในหมายเหตุ (Note)เพิ่มเติมได้ เช่น ให้ไปส่งที่ข้างเทศบาลป่าไผ่ ก่อนบ่าย 2
🟠 มัดจำบางส่วน (Patial Deposit) แล้วจะแสดงยอดค้างชำระที่ต้องเก็บในบิลให้
🟠 วงเงินเครดิตหากเต็มจะขายแบบเงินเชื่อไม่ได้ ระบบจะเตือนขึ้นมาหากต้องการซื้อต่อต้อง เพิ่มวงเงินโดยเจ้าของร้านเท่านั้น ซื้อเป็นเงินสดแทน
🟠 มีระบบในคะแนนช่างแนะนำลูกค้า (Point Advicer)
🟠 กรณีขายสี สามารถปรับเปลี่ยนชื่อสินค้าเพื่อเพิ่มรหัสแม่สีลงไปได้
และแก้ไขราคาขายได้
🟠 เงินสด หัวบิลเป็น ใบเสร็จรับเงิน
เงินเชื่อ เป็น ใบส่งของชั่วคราว
แต่อยากเปลี่ยนเป็นคำอะไร admin แก้ไขได้เอง เช่น เป็นใบส่งของ ทั้งหมด
🟠 ขนาดบิล (Bill Size)
เป็นกระดาษต่อเนื่อง 9×5.5 นิ้ว (หรือ 9×11)และ
กระดาษเทอร์มอลขนาดกว้าง 8 ซม.
🟠 สำหรับแคชเชียร์หากปิดบิลแล้ว
ลูกค้ามาขอแก้ไข จะต้องให้ admin มาแก้ไขหรือใช้ระบบ RFID
🟠 ขายสินค้าแล้วตัดสต็อกสินค้าตัวนั้น “ทันที” ( Stock Realtime )
🟠 ขายเป็นเงินเชื่อ ลูกหนี้เกิดทันที
🟠 มีระบบรับคืนสินค้าจากลูกค้า ( Purchase Return )
หากเป็นลูกค้าเงินเชื่อโปรแกรมจะมีช่องให้เลือกสร้างใบลดหนี้
🟠 ระบบบันทึกราคาพิเศษให้ลูกค้าสำหรับสินค้าเฉพาะตัว
🟠 หน้าจอขาย pos สามารถพักบิลได้ 1 บิล

หมวดลูกหนี้
🟠 ยอดรวมที่ปล่อยหนี้ และ แต่ละคนเป็นหนี้กี่บาท บิลถึงวันครบกำหนดเมื่อไร
ดูได้ทุกเวลาที่รายงานสรุป “ยอดคงเหลือลูกหนี้”
🟠 คัดกรองดูลูกหนี้คงเหลือเฉพาะรายได้
🟠 มีรายไหนเกินกำหนดชำระนานกว่า 30 วัน (ตั้งค่าวันได้เอง)
ดูที่รายงาน “ลูกหนี้เกินกำหนดชำระ”

ใบวางบิล
🟠 ทำใบวางบิลโดยเลือกบิลที่คุณต้องการวางได้เอง
🟠 ระบบจะช่วยเลือกบิลที่ถึงกำหนดหรือเกินกำหนดให้อัตโนมัติ
🟠 ตรวจสอบการทำใบวางบิลได้ที่รายงาน “ใบวางบิล”

รับชำระหนี้
🟠 วางบิลไป 10 บิล ลูกหนี้ขอจ่ายเพียง 5 บิล ก่อน โปรแกรมสามารถ”รับชำระหนี้บางส่วนได้”
🟠 .ช่างขอเลือกจ่ายเฉพาะบิลที่ 5 9 และ 15
เพราะเป็นบิลที่ลูกค้าสร้างบ้านจ่ายงวดงาน โปรแกรมก็สามารถ”เลือกเฉพาะบิลได้”
🟠 รับหนี้แล้วยอดลูกหนี้ลดทันที

หมวดซื้อ
🟠 มีระบบ “ใบสั่งซื้อ” ( Purchase Order )
🟠 เมื่อซื้อเข้ามาบันทึกเข้าโปรแกรม จะ “เพิ่มสต็อก” และปรับต้นทุนแบบ “ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก”
แต่ admin ปรับต้นทุนใหม่ได้เองตามใจ
🟠 สินค้ามีปัญหาให้บันทึกที่ “ส่งคืนสินค้า (ใบลดหนี้เจ้าหนี้ Credit Note)” เพื่อหักยอดหนี้
🟠 ซื้อเข้าด้วยเงินเชื่อ ระบบสร้างยอดเจ้าหนี้ทันที่ เพื่อใช้ตรวจสอบเงินที่ต้องเตรียมจ่าย
🟠 ระบบประวัติราคาซื้อเพื่อให้คุณได้ตรวจสอบได้ว่า สินค้านี้ “เคยซื้อจากใครบ้าน” และ “ต้นทุนเท่าไร”
🟠 มีระบบ “ชำระหนี้ให้เจ้าหนี้”

หมวดรายจ่าย
🟠 สร้างกลุ่มรายจ่าย และบันทึกรายจ่ายต่างๆ
🟠 ตรวจสอบรายจ่ายทั้งสรุปและละเอียดที่รายงานค่าใช้จ่าย

หมวดผู้ใช้งาน
🟠 กำหนดสิทธิ์ในการเข้าหน้าจอทำงานได้ เช่น พนักงานใหม่ให้ขายได้อย่างเดียว
🟠 บางหน้าจอ เช่น ข้อมูลสินค้า หากให้สิทธิ์พนักงานเข้าถึง ก็จะ “ไม่เห็นราคาทุน” และ
แก้ไขราคาขายได้ เว้นแต่ใช้ระบบ RFID
🟠 ลบ สร้าง แก้ไข user ด้วย admin เท่านั้น

หมวดรายงาน
🟠 ยอดขายเงินสด และ เงินเชื่อ
🟠 ยอดขายแยกตามลูกค้า และ กำไร
🟠 ยอดขายสินค้าแยกตามกลุ่มและสินค้า พร้อมแสดงกำไรขั้นต้น
🟠 จัดอันดับยอดขายสินค้า
🟠 ยอดขายแยกตามพนักงานที่ล็อกอินเข้าใช้งาน
🟠 สรุปยอดซื้อสินค้าเข้า
🟠 ยอดขายของช่างผู้แนะนำ เพื่อสมนาคุณช่าง
🟠 ”รายงานสรุปผลการดำเนินงาน”
จะสรุปทุกอย่างที่เกิดขึ้นในวัน หรือ กำหนดเป็นรอบเดือน ปี ได้
โดยแสดงการขาย ซื้อ ค่าใช้จ่าย รับหนี้ จ่ายหนี้ รับคืน ส่งคืน อยู่ในรายงาน 1 ตัว ให้เห็นภาพรวม

ราคาสำหรับชุดเซตติดตั้ง 1 จุดใช้งาน กรณีเพิ่มจุดติดตั้งถัดไป คิดจุดติดตั้งจุดละ 7500 บาท
รายการสินค้า
-เซ็ท A คือโปรแกรมพร้อมอุปกรณ์
-เซ็ท B คือโปรแกรมพร้อมอุปกรณ์และคอมพิวเตอร์
-โปรแกรมอย่างเดียว คือ เฉพาะโปรแกรมเท่านั้น
-โปรแกรมอุปกรณ์+LAN คือโปรแกรมจุดหลักพร้อมอุปกรณ์ +โปรแกรมจุดติดตั้งถัดไป(1จุด) โดยจุดติดตั้งถัดไปไม่มีอุปกรณ์มีเฉพาะโปรแกรมอย่างเดียว
-เซ็ท C คือโปร+คอม+อุปกรณ์
-เซ็ทคอม ALL IN ONE คือ โปรแกรมพร้อมอุปกรณ์และคอม ALL IN ONE ทัชสกรีน